Listas de comprobación

La plantilla es el molde: define los pasos, las dependencias, los responsables por defecto y las fechas relativas de un proceso. La ejecución (o «run») es una instancia concreta de ese molde puesta en marcha. Cuando inicias una ejecución se crea una copia con su propio estado de progreso, de modo que puedes lanzar el mismo proceso muchas veces sin que se mezclen. Por ejemplo, una plantilla «Onboarding de cliente» y luego una ejecución por cada cliente nuevo que entra.

A cada item puedes indicarle de qué otros pasos depende. Mientras esos requisitos no estén marcados como hechos, el item aparece bloqueado y no se puede completar: así te aseguras de que nadie se salta un paso obligatorio (por ejemplo, no marcar «desplegar» antes de «hacer backup»). En cuanto completas el último requisito, el paso se desbloquea automáticamente. Es lo que convierte una checklist normal en un workflow con orden garantizado.

Sí. Describe el proceso en una frase («checklist para lanzar una newsletter» o «pasos para cerrar la contabilidad del mes») y la IA genera una plantilla completa con sus items ordenados, las dependencias lógicas entre ellos y fechas relativas sugeridas. Luego la editas a tu gusto. Cuesta 1 crédito, ves el coste en el propio botón y, si la generación falla, no se te cobra nada. Es la forma más rápida de no empezar con la página en blanco.

Desde cualquier ejecución generas dos tipos de enlace: uno de solo lectura, para que alguien siga el avance sin tocar nada, y otro colaborativo, con el que pueden marcar pasos como hechos. Ninguno de los dos requiere que la otra persona tenga cuenta, y puedes revocarlos cuando quieras. Es ideal para que un cliente confirme entregables o para coordinar a un equipo pequeño en un proceso compartido.

Sí, es uno de sus usos principales. Un SOP no es más que un proceso repetible documentado paso a paso, y eso es exactamente una plantilla de checklist. Defines el procedimiento una vez (con responsables y orden de ejecución mediante dependencias) y cada vez que toca ejecutarlo lanzas una instancia limpia. Además puedes importar procedimientos que ya tengas escritos en Markdown y convertirlos en plantillas ejecutables en segundos.

Sí. Cada plantilla tiene un botón de estimación. Si ya has completado tres o más ejecuciones con su tiempo registrado, te calcula la media histórica de forma gratuita. Si todavía no hay suficiente historial, la IA estima la duración total y el desglose por paso por 1 crédito. A medida que acumulas ejecuciones completadas, las estimaciones se vuelven más precisas y dejan de necesitar IA.

Crear plantillas, lanzar ejecuciones, asignar responsables, poner fechas y compartir enlaces es gratis. Tus checklists se guardan en tu cuenta y las recuperas desde cualquier dispositivo. Al registrarte recibes 100 créditos de bienvenida, y solo las acciones con IA (generar una plantilla o estimar duración) consumen créditos. No vendemos ni cedemos tus datos.