Minutas de reunión

La minuta (o acta) es el registro de lo que pasó en la reunión: quién asistió, qué se trató, qué se decidió y qué se acordó. Los action items son la parte más importante de ese registro: las tareas concretas que salen de la reunión, cada una con un responsable y una fecha límite. Esta herramienta separa esas piezas de forma clara: tienes campos distintos para la agenda, las decisiones tomadas, los acuerdos o notas, y un mini-tablero de acciones con estado. Así el acta queda completa y, a la vez, las acciones no se pierden entre el texto.

Mientras escribes, la herramienta verifica cada acción de forma automática y gratuita (sin usar IA). Si una tarea no tiene un responsable identificable o le falta una fecha límite, la fila se marca en ámbar y aparece un contador de «acciones por revisar» junto al título. Puedes indicar la fecha en el propio texto de la tarea («antes del viernes», «13 de mayo») o usar el campo de fecha, y el responsable con su nombre, mencionando a un asistente o con una @arroba. Cuando todas están completas, verás el sello verde de que el reparto de tareas está cerrado.

Sí, es la función estrella. Pega el texto de la transcripción o sube el archivo (.txt, .vtt o .srt exportado de Meet, Zoom o Teams; limpiamos las marcas de tiempo por ti) y la IA devuelve un resumen ejecutivo de la reunión, la lista de acuerdos y las acciones ya repartidas con responsable y fecha cuando se mencionan. El resumen va incluido sin coste adicional. Todo aparece relleno en el editor para que lo revises y lo ajustes; nada se publica ni se envía solo. El coste en créditos de la extracción se muestra en el propio botón antes de pulsarlo.

Sí. Con el botón «Redactar email de seguimiento», la IA toma el resumen, las decisiones y las acciones pendientes de la minuta y escribe un correo cordial y ordenado para enviar a los asistentes: qué se trató, qué se decidió y quién tiene que hacer qué y para cuándo. Se abre en una ventana donde puedes editar el asunto y el cuerpo, copiarlo o abrirlo directamente en tu gestor de correo. Cuesta un crédito, indicado en el botón, y si la generación falla el crédito se reembolsa de forma automática.

Tienes varias opciones, todas en un clic. Copia en Markdown (ideal para wikis, Notion o documentos) o en texto plano (perfecto para pegar en Slack o en un email). Exporta los deadlines de las acciones como archivo .ics para que aparezcan como eventos en tu calendario. Imprime o guarda en PDF con un formato A4 limpio. Y si prefieres redactar el correo, usa el email de seguimiento con IA. El resumen ejecutivo también tiene su propio botón de copiar para mandarlo aparte.

Cuando preparas el próximo encuentro de una serie (por ejemplo, el sync semanal), pulsa «Sugerir próxima reunión»: la IA propone fecha, asistentes y una agenda basada en lo que quedó abierto. En esa propuesta puedes marcar la opción de arrastrar las acciones que no estaban hechas a la nueva minuta, para que el seguimiento sea automático y nada se quede por el camino. Después solo revisas y guardas la nueva acta.

Tomar actas, usar las plantillas, verificar las acciones, copiar, exportar a .ics e imprimir en PDF es gratis. Para guardar tus minutas en la cuenta y usar las funciones de IA (extraer la minuta de una transcripción, redactar el email de seguimiento o sugerir la próxima reunión) necesitas iniciar sesión; esas acciones consumen créditos y siempre muestran su coste en el botón antes de pulsar. Crear la cuenta es gratis e incluye créditos de bienvenida, y si una acción de IA falla no se te cobra.