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Time tracker

Registro automático de tiempo por proyecto y cliente, exportable.

IA

Cronómetro con switching rápido entre proyectos, etiquetado por cliente/tarea, totales semanales y mensuales, exportación CSV/PDF lista para facturación. Detección de gaps para no perder horas.

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Time tracker online — gratis y sin instalar nada

Lleva el control real de tu tiempo de trabajo con un cronómetro pensado para profesionales y equipos pequeños. Arranca el contador con un clic, cambia de proyecto sin perder ni un minuto y registra cada sesión asociada a su cliente, su tarea y sus etiquetas. Verás al instante cuántas horas llevas esta semana y este mes, cuánto representa eso en ingresos según la tarifa de cada proyecto, y un calendario tipo mapa de calor que te muestra de un vistazo tus días más productivos.

Cuando llega el momento de cobrar, no tendrás que rehacer las cuentas en una hoja de cálculo: filtra las horas facturables por cliente y rango de fechas y genera una factura lista para imprimir o guardar en PDF, con tu identificador fiscal, tu IBAN, y el IVA y el IRPF aplicados automáticamente. Antes de facturar, la revisión integrada te avisa de las entradas problemáticas (horas facturables sin proyecto, proyectos sin tarifa, cronómetros que te dejaste corriendo o tareas sin describir) para que no se te escape ni una hora ni cobres de menos.

Cómo funciona

  1. Crea tus clientes y proyectos en la pestaña «Clientes y proyectos» y asígnales una tarifa por hora y un color para distinguirlos.
  2. En «Cronómetro», elige el proyecto, escribe en qué estás trabajando y pulsa «Empezar». Cambia de proyecto cuando quieras o para el contador al terminar.
  3. Revisa tus totales semanales y mensuales, el calendario de horas y, antes de cobrar, pulsa «Revisar facturación» para corregir las entradas que no podrías facturar.
  4. En «Facturación» guarda tus datos de emisor, elige cliente y fechas, y genera la factura con IVA e IRPF para imprimirla o guardarla en PDF.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis y necesito instalar algo?

El time tracker funciona en el navegador, sin instalar nada. Cronometrar, registrar horas, ver tus estadísticas, exportar a CSV, revisar la facturación y generar facturas en PDF es gratuito. Necesitas una cuenta para que tus entradas, clientes y proyectos se guarden y estén disponibles desde cualquier dispositivo.

¿Cómo controlo el tiempo por proyecto y por cliente?

Cada proyecto puede vincularse a un cliente y tener su propia tarifa por hora. Al iniciar el cronómetro eliges el proyecto (o escribes uno nuevo al vuelo) y, opcionalmente, una tarea y etiquetas. A partir de ahí, todas tus horas quedan agrupadas por proyecto y cliente, con su reparto visible en las píldoras de resumen y en el calendario.

¿Puedo facturar las horas con IVA e IRPF?

Sí. Guarda una vez tus datos de emisor (nombre o razón social, identificador fiscal, dirección, email e IBAN) y los porcentajes de IVA e IRPF que apliques. Después, eliges cliente y rango de fechas y la herramienta suma las horas facturables, las multiplica por la tarifa de cada proyecto y calcula el subtotal, el IVA, la retención de IRPF y el total. La factura se genera con su número correlativo, lista para imprimir o guardar como PDF.

¿Qué pasa si me dejo un cronómetro corriendo o me ausento?

Si pasan más de cinco minutos sin actividad con un cronómetro en marcha, la herramienta te avisa para que no infles tus horas sin querer. Además, la «Revisión de facturación» detecta automáticamente los cronómetros que llevan más de 24 horas abiertos para que los cierres o los corrijas antes de cobrar.

¿Puedo añadir o corregir horas a mano?

Sí. Con «Entrada manual» registras tiempo de forma retroactiva indicando el inicio y el fin; la duración se calcula sola. Y cualquier entrada ya guardada puede editarse: cambiar el proyecto, la tarea, las etiquetas, si es facturable y también las fechas de inicio y fin, que recalculan los minutos automáticamente.

¿Para qué sirve la categorización con IA y cuánto cuesta?

Si tienes muchos clientes y proyectos, la categorización con IA lee la descripción de lo que estás haciendo y te sugiere a qué proyecto y cliente del catálogo asignar la sesión. Cuesta 1 crédito por uso y muestra el coste en el propio botón antes de pulsarlo. Si la IA no está disponible o no acierta un resultado válido, no se te cobra el crédito: el reembolso es automático.

¿Puedo exportar mis datos?

Sí. Puedes exportar todas tus entradas a un archivo CSV compatible con Excel, Google Sheets o cualquier programa de contabilidad, con cliente, proyecto, tarea, fechas, minutos, tarifa y si la entrada es facturable. Así tienes una copia de tus horas y puedes cruzarlas con tu gestoría cuando lo necesites.